Informationen zur Datenverarbeitung zur Website und Energieberatung
Im Folgenden finden Sie Informationen zur Datenverarbeitung beim Besuch der Website und im Rahmen der Energieberatung
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
Karsten Weilandt
Talblick 12
77784 Oberharmersbach
karsten.weilandt@gmail.com
Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Besuch der Website
Beim Aufrufen der Website werden technisch bedingt sogenannte Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören die IP-Adresse des abrufenden Endgeräts, die URL der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, etwaige Fehlermeldungen und Informationen über den Browsertyp, die verwendete Version sowie der Name Ihres Access Providers.
Die Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und zur Auswertung der Systemsicherheit verwendet und nach 7 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen bestehen in der Gewährleistung der Sicherheit der Website und dem Schutz vor Missbrauch.
Informationen zu Cookies finden sich in der Fußzeile unter "Cookies".
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail oder Kontaktformular) werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse; berechtigte Interessen sind die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist grundsätzlich der Fall, wenn die Anfrage vollständig bearbeitet wurde und keine weiteren Anschlussfragen zu erwarten sind. Im Falle einer Geschäftsbeziehung richten sich die Speicherfristen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 257 HGB, § 147 AO).
Energieberatung
Im Rahmen der Energieberatung werden die personenbezogenen Daten zur Durchführung des Beratungs-auftrags verarbeitet. Verarbeitet werden insbesondere die folgenden Datenkategorien:
Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Vertragsdaten: Vertragsnummer, Vertragsbeginn, Vertragsende
Gebäudedaten: Adresse des beratenen Objekts, Baujahr, Gebäudetyp, Wohnfläche
Energiedaten: Verbrauchsdaten (Strom, Gas, Heizöl, etc.), Kosten der Energieversorgung
Dokumentation: Berichte, Gutachten, Fotos des Gebäudes (falls erforderlich)
Bankdaten: Kontoverbindung für Abrechnungszwecke
Die Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
Durchführung der Energieberatung
Erstellung von Energieausweisen (falls erforderlich)
Abrechnung der Beratungsdienstleistungen
Dokumentation der Beratungsergebnisse
Beantragung von Förderungen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Die Daten werden bis zum Ablauf der Beratung und möglicher vertraglicher Gewährleistungsansprüche (regelmäßig zwei bzw. drei Jahre) gespeichert. Nach Ablauf der Frist werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach § 257 HGB sind die dort genannten Handelsunterlage und nach § 147 AO sind Unterlagen für die Steuer bis zu 10 Jahre lang aufzubewahren.
Empfänger der Daten / Drittstaatentransfer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Energieberatung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer Daten können insbesondere sein:
Förderinstitutionen: z. B. Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), zur Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln.
Behörden: z. B. Finanzamt, Gewerbeamt, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Es werden zudem Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) eingesetzt, die Daten nur im Auftrag und auf Weisung verarbeiten:
Für die Buchhaltung wird die Software der sevDesk GmbH eingesetzt.
Für das Hosting der Website wird der Hosting-Provider Wix.com Ltd. eingesetzt. Im Rahmen des Hostings können die über die Website erhobenen Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union gespeichert werden. Dies erfolgt nur, sofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO für die betreffenden Länder besteht oder die Übermittlung auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission erfolgt (Art. 46 DSGVO).
Betroffenenrechte
Sie haben die folgenden Betroffenenrechte. Für die Ausübung der Rechte reicht eine kurze Nachricht an die obenstehenden Kontaktdaten.
Widerrufsrecht
Soweit wir die Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) gestützt wird (Art. 21 DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Weitere Betroffenenrechte
Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten, insb. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und nicht aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Vorgaben eine Pflicht zur Aufbewahrung der Daten besteht (Art. 17 DSGVO),
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
das Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Ihnen steht ein Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO bei einer der dort genannten Aufsichtsbehörden Ihrer Wahl zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Vorgaben des Datenschutzrechts verstößt.
Stand: 23.07.2026